为规范迎新工作流程,提升新生班助综合服务能力,保障2026级新生平稳有序入学,7月3日,智能工程技术学院组织全体新生班助开展专题培训,学院党总支副书记郑天恩、辅导员周博韬到场参与本次培训,系统梳理迎新工作要点,夯实迎新服务队伍能力基础。

会上,周博韬围绕迎新全流程开展基础业务讲解,按开学前、报到前、报到当天、入学后四个阶段拆解各项工作任务,明确信息保管、突发情况上报、岗位规范等基础准则,点明班助是新生入校第一层支撑,并非简单的信息传话筒,要求大家严谨细致做好新生前置联络、入学材料收集、基础信息统计等常规工作,严守工作边界,全程做好新生隐私保护。
业务培训环节结束后,郑天恩作总结讲话并提出具体工作要求。一是强化责任意识,新生班助是连接学院与新生的重要纽带,全体班助要吃透培训内容,强化岗位责任意识;二是提升服务温度,遇到疑难问题要主动沟通、及时上报,对待新生保持耐心细心,精准传达各项通知要求;三是严守工作纪律,坚决做到不随意向新生作出超出权限的承诺、不违规向新生推销任何商品或服务,守住迎新工作的纪律底线,以饱满热情和扎实的业务能力陪伴新生顺利开启大学生活。
此次专题培训会内容全面、实操指导性强,进一步完善了新生班助工作标准化体系,有效提升学生骨干履职与服务能力。下一步,学院将扎实推进各项迎新筹备工作,督促班助落实培训各项要求,打造一支责任心强、业务熟练、纪律严明的迎新队伍,用心用情做好新生入学引导与服务保障工作。
(图:吴文康,文:朱昭然、周博韬,审核:郑天恩)
